Stoiska targowe zewnętrzne

Organizacja targów, pokazu produktu czy wydarzenia branżowego poza halą wymaga, by stoisko dobrze prezentowało markę, a ponadto zostało zaprojektowane z uwzględnieniem warunków pogodowych, rodzaju podłoża, sposobu zasilania i bezpieczeństwa osób przebywających w jego otoczeniu. W Expo Instal przygotowujemy takie rozwiązania na wydarzenia plenerowe. Dzielimy się z Klientami naszym doświadczeniem na każdym etapie realizacji — od koncepcji i projektu, przez produkcję i logistykę, aż po montaż i demontaż.

Najważniejsze różnice pomiędzy stoiskiem halowym i zewnętrznym

W przypadku ekspozycji znajdującej się poza budynkiem nie można po prostu przenieść rozwiązania stosowanego w hali targowej. Stoiska zewnętrzne są narażone na wiatr, opady, promieniowanie UV oraz zmienne temperatury, dlatego ich dlatego konstrukcja oraz materiały wykorzystywane do miejsca oraz charakteru wydarzenia. Nie bez znaczenia jest też rodzaj podłoża: trawa, kostka brukowa, asfalt czy nierówny teren stawiają przed ekipą montażową różne wymagania. Konieczne może być zastosowanie odpowiedniego kotwienia lub balastu. Uwzględniamy również sposób odprowadzania wody, ochronę instalacji elektrycznej przed wilgocią oraz dostęp techniczny dla obsługi. Zabudowę targową outdoor projektujemy tak, aby ekspozycja zachowała funkcjonalność i estetyczny wygląd mimo warunków panujących podczas wydarzenia.

Gdzie sprawdzają się stoiska targowe zewnętrzne?

Zewnętrzna ekspozycja ze stoiskami plenerowymi może pełnić wiele funkcji. W zależności od branży i charakteru wydarzenia przygotowujemy rozwiązania przeznaczone m.in. na:

• targi plenerowe umożliwiające prezentację firmy i oferty w otwartej przestrzeni, często przy dużym natężeniu ruchu odwiedzających,
• eventy branżowe tworzące reprezentacyjne miejsce spotkań z klientami, partnerami i przedstawicielami branży,
• pokazy produktów pozwalające zaprezentować maszyny, pojazdy, urządzenia lub inne produkty wymagające większej przestrzeni,
• strefy demonstracyjne zapewniające miejsce do przeprowadzania prezentacji, testów i pokazów na żywo,
• pawilony mogące stanowić zamkniętą lub częściowo otwartą przestrzeń ekspozycyjną, handlową albo konferencyjną,
• ekspozycje czasowe sprawdzające się podczas kampanii promocyjnych, premier produktów i wydarzeń organizowanych w konkretnym miejscu przez ograniczony czas.

Projektowanie z uwzględnieniem warunków zewnętrznych

Przygotowując zabudowę targową typu outdoor, analizujemy m.in. przewidywane obciążenie wiatrem, możliwość wystąpienia deszczu, ekspozycję na promieniowanie UV oraz zakres temperatur, w których stoisko będzie użytkowane. Uwzględniamy również nierówności podłoża i sposób poruszania się uczestników wydarzenia. Odpowiednie rozmieszczenie wejść, stref prezentacyjnych, zaplecza, a także ciągów komunikacyjnych ułatwia korzystanie z ekspozycji oraz pomaga ograniczyć ryzyko przypadkowych kolizji.

Bezpieczne instalacje zewnętrzne od Expo Instal

W przypadku wydarzeń plenerowych dobieramy rodzaj i wielkość instalacji na stoisku zewnętrznym do warunków, w których będą pracować. Dotyczy to zabezpieczenia elektrycznego, jak również rodzaju stosowanych ekranów, nagłośnienia oraz pozostałego wyposażenia. Przewody prowadzimy w sposób uporządkowany i zabezpieczony przed uszkodzeniem oraz kontaktem z wilgocią. Planujemy również możliwość awaryjnego odłączenia zasilania.

Od przygotowania terenu do odbioru stoiska

Realizacja budowy stoiska plenerowego zaczyna się jeszcze przed przyjazdem ekipy montażowej. Na podstawie informacji o miejscu wydarzenia ustalamy warunki techniczne, sposób dostawy, możliwości rozładunku oraz wymagania dotyczące montażu. W razie potrzeby uwzględniamy przygotowanie miejsca pod ekspozycję oraz rozwiązania pozwalające bezpiecznie ustawić konstrukcję. Następnie organizujemy transport poszczególnych elementów i koordynujemy ich dostarczenie na miejsce. Wykonujemy montaż konstrukcji, zabudowy, grafiki, oświetlenia oraz wyposażenia dodatkowego. Po zakończeniu prac sprawdzamy funkcjonalność ekspozycji.

Ekspozycja typu outdoor dopasowana do potrzeb wystawcy

Każde wydarzenie ma inne wymagania, dlatego nie korzystamy z jednego schematu dla wszystkich realizacji. Projektujemy stoiska targowe zewnętrzne z uwzględnieniem miejsca, charakteru eventu, liczby odwiedzających oraz sposobu prezentacji marki. Zapewniamy kompleksową obsługę — od koncepcji i dokumentacji, przez produkcję, transport, po montaż i demontaż. Do współpracy zapraszamy wszystkich wystawców zainteresowanych profesjonalnym wsparciem w zakresie budowy ekspozycji zewnętrznej.